Datenschutzerklärung für Virtual Store Owner


Sie finden nachfolgend Informationen darüber, welche Daten bei der Anbahnung, dem Abschluss sowie im Rahmen der Durchführung eines Vertragsverhältnisses als Vertriebspartner erfasst und wie diese genutzt, verarbeitet bzw. weitergegeben werden.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Releezer Franchise and Sales d.o.o.
Director: Patrick Weber
Ul. Majke Tereze 56
85360 Ulcinj
Montenegro
Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:
SBS DATA PROTECT GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 49
22085 Hamburg

Germany

Geschäftsführer: Thilo Noack

E-Mail: [email protected]

Für die Geltendmachung der in dieser Datenschutzerklärung benannten Rechte oder bei Fragen zur Nutzung, Erhebung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten wendet sich der Vertriebspartner an die oben benannte Datenschutzbeauftragte.

§1 Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

RELEEZER verpflichtet sich als die nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortliche Stelle, die personenbezogenen Daten der Vertriebspartner zu schützen und diese vertraulich zu behandeln. Die Erhebung, die Speicherung, die Veränderung, die Übermittlung, die Sperrung, die Löschung und die Nutzung von personenbezogenen Daten geschehen auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die Daten der Vertriebspartner sind bei RELEEZER durch technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen gegen Zugriff durch unberechtigte Personen, zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Zerstörung oder Verlust geschützt. 

  §2 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks der Verarbeitung nötig ist oder die Speicherung einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegt. Daten, die wir aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung verarbeiten, speichern wir solange, bis Sie die Einwilligung widerrufen. Daten, die wir zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen verarbeiten, speichern wir solange, wie das Vertragsverhältnis besteht und ggf. darüber hinaus, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen uns dazu verpflichten. Daten, die wir aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, speichern wir solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung der Daten nicht überwiegt.

§3 Erhebung von personenbezogenen Daten bei Vertragsschluss

Im Rahmen des Abschlusses eines Vertriebspartnervertrages mit RELEEZER, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  1. Anrede
  2. Name
  3. Vorname
  4. Anschrift
  5. Telefonnummer
  6. E-mail Adresse
  7. Evtl. eine abweichende Lieferadresse
  8. Evtl. eine vorhandene Umsatzsteuer-ID-Nummer
  9. Kreditkarten-, Bank- und Überweisungsdaten

Diese Daten verwendet RELEEZER ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Vertrags und der insofern notwendigen Kommunikation mit dem Vertriebspartner. Darunter fallen die Anbahnung, der Abschluss, die Abwicklung, sowie gegebenenfalls die Rückabwicklung des Vertriebspartnervertrags. Die Daten werden bis zur vollständigen Durchführung des Vertrags gespeichert. Soweit handels- und steuerliche Aufbewahrungsfristen bestehen, kann die Dauer der Speicherung bis zu 10 Jahre betragen.

Diese Datenverarbeitung basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrages. Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen ist die Erforderlichkeit laut Gesetz gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

§4 Back office

Als Vertriebspartner verfügen Sie über einen Zugang zum sog. Backoffice. In diesem Backoffice erhalten Sie eine Übersicht der Bestellungen, die durch Sie veranlasst wurden. Hierzu werden Ihnen folgende Informationen über die Personen angezeigt, die Sie zur Bestellung veranlasst haben: Status (Kunde/Vertriebspartner), Name, Vorname, E-Mail, Netto-Warenwert der Bestellungen des vorigen Monats, Zeitpunkt der letzten Online-Aktivität.

Diese Informationen sind zur Berechnung und Nachverfolgbarkeit von Provisionsansprüchen erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus können Sie im Backoffice eine Teamübersicht sehen. Dort erhalten Sie Informationen zu den von Ihnen geworbenen Vertriebspartnern in Ihrer Downline. Hierzu werden Ihnen folgende Informationen angezeigt: Status (Kunde/Vertriebspartner), Name, Vorname, Netto-Warenwert der Bestellungen des vorigen Monats, Zeitpunkt der letzten Online-Aktivität.

Diese Informationen sind zur Berechnung und Nachverfolgbarkeit der Provisionsansprüche erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zur Abwicklung der Provisionszahlungen benötigen wir folgende Daten: Anrede, Name, Vorname, Anschrift, Bankdaten.

Diese Informationen sind zur Berechnung und Nachverfolgbarkeit der Provisionsansprüche erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

§5 Datenübermittlung

RELEEZER gibt personenbezogene Daten der Vertriebspartner nur insoweit weiter, als dies zur Vertragsdurchführung oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von RELEEZER erforderlich ist. RELEEZER bedient sich externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für die Durchführung des Vertrages. Mit den Dienstleistern wurden separate Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen, um den Schutz der personenbezogenen Daten der Vertriebspartner zu gewährleisten.

Zur Berechnung der Differenzprovision der Vertriebspartner aus Ihrer Upline werden die oben aufgeführten Informationen zu Ihren Bestellungen sowie Ihrer Teamübersicht auch den Vertriebspartnern angezeigt, in deren Downline Sie stehen. Hierzu erhalten die Vertriebspartner aus Ihrer Upline folgende Informationen: Status (Kunde/Vertriebspartner), Name, Vorname, E-Mail, Netto-Warenwert der Bestellungen des vorigen Monats, Zeitpunkt der letzten Online-Aktivität.

Diese Informationen sind zur Berechnung und Nachverfolgbarkeit der Differenzprovision Ihrer Up-Line erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zur Ausführung von Lieferungen werden Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Umsatzsteuer-ID-Nr. des Vertriebspartners an das Versandunternehmen weitergeleitet. Diese Datenübermittlung erfolgt zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen als Vertriebspartner. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zur Zahlungsabwicklung werden die Zahlungsdaten des Vertriebspartners, nämlich Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Umsatzsteuer-ID-Nr. an den jeweiligen Zahlungsanbieter weitegeleitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen als Vertriebspartner bzw. aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO.

§6 Ihre Rechte als betroffene Person

Von der Datenverarbeitung betroffene Personen haben das Recht auf:

Eine Liste aller Aufsichtsbehörden für Deutschland finden Sie hier https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weiter geholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung ist jederzeit im Internet hier einsehbar.

Stand der Datenschutzerklärung: 20.05.2019